KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT FORMU

Kayıt Bilgileri

Kayıt Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Tüm bilimsel etkinliklere katılımı, stant alanı ziyaretlerini, final program kitabı, kongre çantası, bildiri kitabı ve katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
• Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Kurs Kayıt Ücreti (*)

Kurslarımız kontenjanla sınırlı olup, ücretlidir.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Ağustos 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 1 Ağustos 2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 1 Ağustos 2024 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Konaklama Bilgileri

Konaklama Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Belirtilen fiyatlara gecelik tek kişilik oda kahvaltı olup, %10 KDV hariçtir. Fiyatlarımıza Şehir Vergisi (%2) dahil edilmiştir.
• Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır. Z Event Kongre Hizmetleri, kongre tarihine kadar gerçekleştirilen ödeme kadar oda rezervasyonu gerçekleştirilecek olup otel değişikliği veya oda vermeme hakkını saklı tutmaktadır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Haziran 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 15 Haziran 2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 15 Haziran 2024 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Transfer Bilgileri

• Yukarıda belirtilmiş olan transfer fiyatları çift yön olup 23 ve 26 Ekim 2024 tarihlerindeki transferler için geçerlidir.
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Belirtilen ücretlere %20 KDV ilave edilecektir.

Transfer İptal Şartları:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Ekim 2024 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
• 15 Ekim 2024 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• Kongre esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapıla bilinecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.